Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

MİLLİYETÇİ KONGRE DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Milliyetçi Kongre Derneği (Adres: Beytepe Mah. 1790. Cad. Nu:61 Çankaya, Ankara - E-posta: bilgi@milliyetcikongre.org - Web sitesi: www.milliyetcikongre.org), ilgili kişileri kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırlamıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler ve Hukuki Sebepler

KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca, Milliyetçi Kongre Derneği tarafından aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, işbu metinde yer alan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Ad ve soyadı,

• Telefon numarası (ev iş), adres, e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,

• Cinsiyeti

• Doğum tarihi

• Eğitim düzeyi

• Medeni durumu

• İlgi alanları / memnuniyetleri, şikayetleri

• Sosyal medya tercihleri

• Beğeni ve tercihleri

• Etkinlik katılımı veya bilet alma hareket ve alışkanlıkları,

• Ödeme bilgileri

• Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi / özgeçmiş bilgileri / kariyer hedefleri

• İş unvanı / mesleği / çalıştığı yer

• Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar.

Bu veriler, dernek üyeliği ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve dernek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmenin ifası, meşru menfaatler ve açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, şu amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Derneğe dair her türlü bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Derneğe dair istatistiksel analizlerin ve politika geliştirme çalışmalarının yapılması,

• Dernek etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Sosyal medya, internet sitesi, yazılı ve basılı yayın vb. kanallarda gönüllü hikayelerinin paylaşılması,

• Bağış talebi gönderilmesi,

• Kişisel veri sahibinin yapabileceği şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi,

• Reklam, tanıtım ve duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

• Yetkili kamu kurumlarına ilgili bildirimlerin yapılması,

• Dernek işleyişine dair hizmet sağlayanlarla gerekli organizasyonların sağlanması.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Mahkemeler, denetleyici ve düzenleyici kurumlar, ilgili bakanlıklar vb.),

• Hizmet sağlayan üçüncü kişiler (Bilişim, hukuk, muhasebe, iletişim gibi alanlarda destek sağlayan firmalar), koordinasyon içinde bulunulan STK’lar.

• Dernek faaliyetleri kapsamında iş birliği yapılan özel veya kamu kurumları.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Milliyetçi Kongre Derneği ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

• Milliyetçi Kongre Derneği’nin internet siteleri üzerinden online olarak yapmış olduğunuz başvurular,

• İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler,

• Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama motorlarının kullanımı,

• Milliyetçi Kongre Derneği’nin üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda kurulan iletişim,

• Tarafınızca doldurulan gönüllü adayı bilgi formu, gönüllü taahhütnamesi, bursiyer taahhütnamesi vb. form ve taahhütnameler.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, dernek üyeliği süre boyunca işlenmeye devam edecek olup, ilgili mevzuatta belirtilen saklama süreleri dahilinde muhafaza edilecektir. Saklama sürelerinin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktardığı tarafları bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,

• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramış olmanız halinde zarara ilişkin tazminat talep etme.

Haklarınızı kullanmak için, www.milliyetcikongre.org/iletisim adresinde belirtilen iletişim kanallarından derneğe başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK kapsamında değerlendirilerek yasal süreler içinde yanıtlanacaktır.

Saygılarımızla,

Veri Sorumlusu: Milliyetçi Kongre Derneği

Posta Adresi: Beytepe Mah. 1790. Cad. Nu:61 Çankaya / Ankara

E-Posta Adresi: bilgi@milliyetcikongre.org